UiB innfører ny studentbevisapp

Bilder samlet studentbevisapp_2

Digitaliseringsvinden som blåser over landet har definitivt kommet til UiB for å bli. Mange av våre studenter har prøvd seg på digital eksamen nå i høst, og fra og med vårsemesteret 2015 innfører UiB en ny digital studentbevisapp.

Studentbevisappen skal brukes som semesterkvittering og studentbevis, og erstatter den gamle papirløsningen med semesterkvittering med oblat tilsendt i posten.

Vi tror appen vil gjøre det lettere for studenter fordi:

  • De får semesterkvittering rett på telefonen istedenfor å vente på at posten skal komme frem
  • Mange har smarttelefon og bruker apper som en del av hverdagen, hvorfor ikke som en del av studiehverdagen?
  • De bruker sitt vanlige UiB- brukernavn og passord til å logge på
  • Problemer med feilregistrert adresse og manglende merking av postkassen utgår

Om appen
Studentbevisappen ble utviklet i 2014 av Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) i samarbeid med Felles studentsystem (FS). FS er det studieadministrative systemet som brukes ved de aller fleste norske universiteter og høgskoler. HiOA var altså både initiativtagerne og de aller første til å ta i bruk appen høsten 2014. Tilbakemeldingene derfra var svært positive etter første semester med appen i bruk, og det var derfor ingen grunn til å nøle med å teste ut appen for bruk også for UiB. Etter planen skal appen tilbys andre offentlige høyskoler og universiteter fra høsten 2015.

Studentbevisappen ble utviklet med tanke på at flere norske høyere utdanningsinstitusjoner skulle bruke den, så det er ikke gjort noen spesielle tekniske tilpasninger for UiB. UiB åpnet for semesterregistrering til vårsemesteret 8. desember, så de første studentene har nå begynt å laste ned appen.

Og slik brukes appen
Når studentene har fullført semesterregistreringen for vårsemesteret 2015, og betalt semesteravgift er registrert på StudentWeb, kan de laste ned appen for iOS eller Android. Appen er dessverre ikke tilgjengelig for Windowstelefoner per i dag. Studenten logger seg på via Feide (Felles Elektronisk IDEntitet – som er Kunnskapsdepartementets valgte løsning for sikker identifisering i utdanningssektoren) med sitt vanlige UiB-brukernavn og passord som er det samme som brukes ved pålogging til Mi Side, webmail, datamaskiner på campus og så videre.

Appen henter så bildet som ble tatt til studentkortet fra FS og er klar til bruk. Ved førstegangsbruk må appen være koblet til Internett for å kunne laste ned informasjon. Informasjonen blir så lagret lokalt på telefonen og man trenger deretter ikke være online for å bruke appen. Appen henter følgende informasjon om studentene: navn, bilde, fødselsdato, studentnummer, institusjon og om man er gyldig student (har betalt semesteravgift og semesterregistrert deg for inneværende semester).

UiB håper selvfølgelig at studentene blir fornøyde med den nye digitale løsningen.

Ønsker du å formidle på nett?

Det er er stadig flere forskere som ønsker å nå ut med forskningen sin ved å blogge. I mange tilfeller følger det også med forskningsmidler et krav om at det skal opprettes et eget nettsted for forskningsprosjektet. Mange velger å opprette en blog på enten wordpress.com eller blogspot.comDet trenger dere ikke nå lengre!

Artikkelen fortsetter under bildet.
Rektoratet ved UiB sin blogg med egenutviklet tema.

IT-avdelingen lanserte i august 2014 en selvbetjeningsløsning for studenter og ansatte ved Universitetet i Bergen hvor du enkelt kan opprette ditt eget nettsted og publisere innhold ved hjelp av det populære publiseringsverktøyet WordPress.

Alle nye nettsteder som registreres er umiddelbart tilgjengelig på Internett[1] og vi har reservert Wildcard DNS-navnet b.uib.no til dette formålet.

WordPress er enkelt å komme i gang med og du trenger ingen erfaring med hverken programmering eller design for å lage et nytt nettsted. Løsningen fungerer sammen med det meste av nettbrett og mobiler noe som gjør det enkelt å jobbe med nettstedet uavhengig av hvor man er og på den måten man ønsker. På b.uib.no har vi lagt inn de mest populære temaene til WordPress og vi har også en lang rekke med tilleggsmoduler (plugins) som kan benyttes til å utvide funksjonaliteten til WordPress og ditt nettsted.

Hvordan utvide funksjonalitetet til WordPress

I tabellen under har vi laget en oversikt over noen av de mest populære og noen av de minst populære tilleggsmodulene (plugin) til WordPress.

Modul Beskrivelse
Google Analyticator Gjør det enkelt å legge til nødvendig kode for å rapportere til Google Analytics
WP-Piwik Visste du at IT-avdelingen tilbyr samme funksjonalitet som Google Analytics via en tjeneste som heter Piwik? Vi venter fortsatt på at WP-Piwik skal få støtte for multiuser WordPress installasjoner, men enn så lenge har vi mulighet til å aktivere WP-Piwik manuelt for ditt nettsted. Dersom du ønsker å få aktivert denne tilleggsmodulen for nettstedet ditt kan du ta kontakt med oss via Issue Tracker.

b_piwik
WP-Piwik kan levere og hente data fra IT-avdelingen sin Piwik-tjeneste.
Contact Form 7 Et fleksibelt kontaktskjema med mange muligheter for tilpassninger.
NextGEN Gallery Er en modul som gjør det enklere å laste opp og administrere bilder og er en av de mest populære tilleggsmodulene til WordPress.
Booking Calendar Er et bookingsystem som kan tilpasses til mange ulike formål. For eksempel konferanseplanlegging.
Artikkelen fortsetter under bildet.
Studentenes Undervannsklubb Bergen benytter seg av NextGen Gallery

WordPress er ingen ny tjeneste ved UiB. Den ble først introdusert i 2008 og vi har nå over 300 nettsteder, over 100 tilleggsmoduler (plugin) samt 134 ulike tema tilgjengelige som du kan benytte til å skreddersy nettstedet ditt. Det er også mulig å komme med ønsker for nye moduler om dere skulle trenge det.

Tilpasse WordPress med tema

b_sami
Negotiating History: Photography in Sámi Culture med temaet ‘Kvarken’.

WordPress kan benyttes til mange ulike formål, og ved hjelp av alle tilleggsmodulene som er tilgjengelig for WordPress er det enkelt å bygge dynamiske og relativt komplekse nettsteder uten å måtte ty til programmering. Det er også lett og tilpasse utseendet til et WordPress nettsted via alle de ulike temaene (themes) som er tilgjengelig. Vi har allerede installert de mest populære temaene på b.uib.no, men dersom du savner et eller har laget ditt eget så er det bare å ta kontakt med oss.

Kommunikasjonsavdelingen ved UiB har laget et eget tema som heter ‘UIB Tema’ som du kan benytte dersom du ønsker å stile nettstedet ditt i henhold til UiB sin formstandard.

Visste du at?

  1. Du kan lese mer om hvordan du kan komme i gang med WordPress på it.uib.no
  2. På webhotell.uib.no kan du lese mer om WordPress samt de andre Internett-tjenestene som IT-avdelingen tilbyr til studenter og ansatte.
  3. WordPress er installert på mer en 66 millioner nettsteder, blandt annet CNN, TechCrunch og Forbes.[2]
  4. WordPress er fri programvare.
  5. Alle nye versjoner av WordPress navngis etter kjente jazzmusikere og versjon 1.0 som kom i 2004 het Miles etter Miles Davis.[3]

Deler av denne artikkelen er også publisert i Wiki-format på it.uib.no, og ble skrevet i Markdown ved hjelp av Byword og innholdet er konvertert[4] til ulike innholdsplattformer ved hjelp av Pandoc.


  1. Det er mulig å begrense tilgang til nettstedet til spesifikke avdelinger ved UiB. Ta kontakt med IT-avdelingen via Issue Tracker ↩
  2. http://www.ananova.com/10-interesting-wordpress-facts/  ↩
  3. http://en.wikipedia.org/wiki/WordPress#Release_history  ↩
  4. Byword støtter de mest populære formatene men dessverre ikke Wiki-syntax.  ↩

Kvast

UiB har i løpet av det siste året gjort mange av sine datasett åpne. Dette innebærer at datasettene er blitt gjort tilgjengelig for almennheten og strukturert slik at det er maskinlesbart. På denne måten kan hvem som helst lage egne applikasjoner eller internettsider som bruker disse åpne datasettene. I denne forbindelse har det blitt opprettet prosjekter innenfor rammene av emnene INF219 og INF319 på Institutt for Informatikk hvor målet er å benytte de åpne datasettene for å skape nye, interessante verktøy samt utforske alternative måter å presentere universitetsinfo.

Screen Shot 2014-09-12 at 13.08.22
Blir det snart slutt på dette?

I løpet av det siste semesteret er det nettopp en alternativ presentasjon av universitetets emne- og programinfo vi, Kjetil og Kristian, har jobbet med som vårt INF219-prosjekt. Uis nettsider har i dag en struktur som ganske presist gjenspeiler universitetets egen struktur. Dette har sine fordeler, spesielt for ansatte og andre som er kjente med universitetets mange fakulteter og institutter. For kommende og nåværende studenter kan det derimot fremstå som uoversiktelig og kronglete. I tillegg har uib.no opptil flere funksjonsområder, både som formidler av nyheter, arrangementinformasjon, studieinformasjon og lignende. Dette fører til at informasjon om konkrete emner og programmer blir borte i mylderet av annen info. Resultatet blir ofte at man «googler» etter den aktuelle informasjonen heller enn å prøve lykken på selve siden.

En løsning på dette problemet er å la emne- og programinfo bli presentert gjennom en selvstendig side med fokus på oversikt og en intuitiv struktur som gir mening for «folk flest».  Ved å la dette virke som en selvstendig nettside, fjernes kravet om at all informasjon skal være med. Vi kan derfor fokusere på det vi tror er viktig for målgruppen (kommende og nåværende studenter). Slik blir det også ryddigere, og det er enklere å opprettholde en klar struktur.

Slik det er nå, er man nødt til å oppsøke flere forskjellige nettsider om man ønsker å lære mer om henholdsvis et emnes innhold, eksamensdato, oppdaterte timeplan og eventuelle meldinger.  Vi ønsket også å samle all denne infoen på én side under det aktuelle faget, noe som var mulig takket være UiB sine åpne datasett.

Resultatet kan dere prøve ut på golid.net/kvast4/

Velkommen til KVAST
Velkommen til KVAST

Siden er enkel og oversiktlig. Den består hovedsakelig av et søkefelt, samt to knapper med hver sine undermenyer.  Knappene lar deg bla gjennom henholdsvis emner og studieprogrammer.

Bla i program eller emner. Det er opp til deg.
Bla i program eller emner. Det er opp til deg.

Søket fungerer slik at brukeren skriver inn tekst som fortløpende sjekkes mot datasettet og viser emner som matcher. Enkeltelementene i resultatlisten kan aktiveres ved klikk og fører brukeren til de respektive sidene med faginformasjon.

Søktreffene kommer samtidig som du fyller ut søkefeltet.
Søktreffene kommer samtidig som du fyller ut søkefeltet.

På faginfo-sidene har vi valgt å vise siden i tre seksjoner.

På venstre side har vi en infoboks hvor generell informasjon om faget vises på en fin og ryddig måte. I midten av siden vises en liste over emner som kreves, og emner som er anbefalt å ta før brukeren kan ta emnet han/hun ser på. I tillegg kan emnene i midten klikkes på, som tar brukeren til tilsvarende sider for disse emnene. På høyre side har vi to infobokser. Øverst har vi en kalender som viser forelesninger og gruppetimer i emnet for inneværende uke. Nederst skal eventuelle meldinger for faget vises. Dette inkluderer endringer eller kanselleringer i faget, men også diverse andre meldinger.

Vesentlig informasjon presenteres på en ryddig og oversiktlig måte.
Vesentlig informasjon presenteres på en ryddig og oversiktlig måte.

På studieprograminfo-sidene har vi også valgt å bruke en likt design som emneinfo-sidene.

På venstre side vises her informasjon om studieprogrammet, hvilket program det er, introduksjon til programmet, antall plasser, studiepoeng og mye mer. Her kan brukeren lese seg opp på studieprogrammet og gjøre seg opp en mening om han/hun vil begynne på dette programmet. I midten av siden har vi valgt å vise fagene som inkluderes i studieprogrammet. Her vil kun fag som er krav vises, siden mange studieprogram vil ha valgfrie fag. På høyre side vises bildet til studieprogrammet øverst, mens vi har en «Visste du at…»-boks med emnerelatert trivia nederst.

Denne siden vil kunne fungere som et friskt pust for nåværende og nye studenter og bidra til at det blir litt enklere å finne fram informasjonen man er interessert i.

Les mer om prosjektet her. Kildekoden for prosjektet kan du finne på Bitbucket, og prosjektrapporten kan du lese her. For eventuelle spørsmål / tilbakemeldinger kan du nå oss på Facebook: Kjetil (Kjetils hjemmeside) og Kristian.

Når frokostmøter ikke metter

Alle høgskoler og universiteter i landet arbeider med mange av de samme problemstillingene knyttet til nett og nettpublisering av utdannings- og forskningsinformasjon. Er det noen grunn til at vi skal sitte på hver vår haug og lete etter løsningene?

Det finnes et utall av frokostmøter, konferanser og seminarer om kommunikasjon på nett, design på nett, universell utforming, hvordan skrive en god nettsak – og vi har vært på dem alle sammen. På et eller annet tidspunkt begynte omkvedet å bli, etter et slikt frokostmøte: ”Det var bra, men vi har hørt det før. Skulle ønske de kunne snakket om dette i relasjon til vår virkelighet i UH-sektoren.”

Foto: Ragnhild Imerslund, UD
Foto: Ragnhild Imerslund, UD

Er vi så spesielle? Kanskje ikke, men det er ikke til å komme forbi det finnes en del spesifikke problemstillinger for høgskoler og universiteter knyttet til nettkommunikasjon. Hvordan integrerer og viser vi fram data om studiene fra Felles Studentsystem (FS) på en god måte? Hvordan skal data fra CRIstin se ut presentert direkte på våre nettsider? Hvordan kan vise fram utdanning og forskning på en måte som synliggjør den viktige sammenhengen mellom disse to feltene? Alle høgskoler og universiteter i landet jobber med disse problemstillingene. Hva om vi snakket sammen?

Universitetet i Bergen i ferd med å avslutte et arbeidet med å bytte teknologisk plattform for uib.no. Det har vært et stort prosjekt og et stort løft for hele organisasjonen, men på mange måter er vi fortsatt bare i startgropa. Nå har vi en publiseringsløsning som hjelper oss i oppdraget med forskningsformidling. Vi har etablert en organisering av uib.no som skal støtte alle som jobber med innhold på nettsidene. Neste skritt er en skikkelig ansiktsløftning for hele nettstedet, og arbeid med kompetanseheving og inspirasjon for alle som skal jobbe i løsningen. Vi har gjort oss mange erfaringer i arbeidet så langt, og vi ønsker å dele dem med andre.

Vi begynte ganske forsiktig med å etablere en gruppe på Linkedin, men endte med å invitere alle til Bergen, til et seminar for erfaringsutveksling om utvikling av nettsider i UH-sektoren. Responsen var overveldende, og denne uka samles 65 universitets- og høgskoleansatte fra Tromsø i nord til Agder i sør i Bergen. Alle jobber på en eller annen måte med utvikling av nett og nettsider, og nå skal vi dele frustrasjoner, problemer, gode ideer og geniale innfall.

Ved UiB har vi en stab med bred og solid kompetanse som nå skal møte likeså kompetente eksterne seminardeltakere. Når seminaret avsluttes fredag, har vi forhåpentligvis både delt erfaringer og funnet ny inspirasjon og kunnskap om utvikling av nettsider i UH-sektoren.

Følg seminaret på twitter med emneknaggen #UHweb14

Knut Tande om digitalisering av undervisning

I forrige uke kunne vi lese i Studvest at Juridisk fakultet har kommet langt i digitalisering av undervisningen. Visedekan Knut Tande er nok en av de som har mest erfaring med dette på UiB og vi utfordret derfor han til å spille inn en video for oss. Det har han gjort, og resultatet ser dere her:

Mange takk til Knut Tande for å stille opp på kort varsel!

Det vrengte seminarrommet

Dette er del I av II om å vrenge seminarrommet. Her tar jeg for meg bakgrunn, friksjon og fordeler til denne undervisningsformen. I del II vil jeg ta for meg min fremgangsmåte og hvilke digitale verktøy jeg bruker.

Undervisningsutfordringer

I vår har jeg seminarundervisning på emnet Bacheloroppgåve i systematisk religionsvitskap (RELVI250). For de som synes «systematisk religionsvitenskap» høres esoterisk ut, tillat meg å gi en kort innføring. Religionsvitenskap er studiet av religioner og religiøsitet som et kulturelt og sosialt fenomen. Det er ikke-konfensjonelt og agnostisk; vi søker ikke å be/avkrefte religiøse påstander[1]. Siden fagdisiplinen er tematisk definert er den også metodologisk og teoretisk mangfoldig. I RELVI250 får studentene en innføring i rekke perspektiver på religion: fra sosiologi, psykologi, antropologi og en rekke teoretiske bidrag innenfor fagdiskursen. Med disse perspektivene i bakhodet (eller frontal-lappene?) skal RELVI250-studenten skrive en oppgave som reflekterer over et teoretisk tema ved hjelp av å sammenligne to eller flere religiøse tradisjoner.

Som dere kan se i den nyeste rapporten i studiekvalitetsbasen er dette — til tross for gode resultater — et utfordrende emne både for oss undervisere og studentene. Selv om studentene har et teoretisk emne fra 100-nivå i sekken, har jeg inntrykk av at en del av på pensumet virker ugjennomtrengelig ved første øyekast[2]. Det er nok delvis en grunn til at vi har opplevd at de fleste av studentene ikke har forberedt seg før seminarene, hvor vi legger opp til muntlig diskusjon av pensumlitteraturen. Det å kunne «snakke faget sitt et både et uttrykk, og en forutsetning, for ferdighetene i emnets læringsutbytte. Spørsmålet har derfor vært: Hvordan legge til rette for bedre læring i seminarene?

Å vrenge seminarrommet

Jeg har lenge vært klar over begrepet «flipped classrom», eller «vrengt seminarrom» som jeg vil kalle det heretter. Muligvis er det på grunn av termen «classrom» jeg til nå tenkt på det som mest relevant i grunn- og videregående skole. Vendepunktet for min del var på en konferanse sommeren 2013 ble jeg kjent med den britiske religionsviteren Dave Webster, som over en lav sko intervjuet forskere på video. Til bruk i undervisning. Jeg oppdaget etterpå at Dave også hadde mange videoer av seg selv[3] fra kontoret hvor han gir en innføring i alt fra buddhistisk filosofi til muslimske holdninger til miljøutfordringer. Tygg på det. Det eneste Dave gjør er å sette seg ned foran webkameraet, trykke på record, snakke fag i alt fra fem til femten minutt, lagre den og laste filen opp på YouTube. Er du i stand til å kjøre statistiske analyser i SPSS eller flikke på en tabell i Word, ligger dette teknisk sett innenfor din rekkeviddde.

Ideen bak å vrenge seminarrommet er å forskyve innføringsdelen, som man ofte tar i begynnelsen av selve seminaret, frem i tid[4]. I stedet for at studentene kommer til seminaret, kommer seminaret til studentene (derav «å vrenge»).

Vrengefrykt

Det føles veldig rart å sette seg ned foran skjermen og snakke til den. Det er absolutt forferdelig — om man ikke er vant til det og/eller lider av narsissistisk personlighetsforstyrrelse — å høre på seg selv snakke, desto verre å se seg selv snakke. Det føles innledningsvis skummelt å dokumentere seg selv på denne måten og legge det ut på internett. Tenk om man sier noe feil[5]? Hva om videoen misbrukes? Tenk om noen andre enn studentene ser den? Tenk om kollegaene synes dette er teit?

Selv etter å ha redigert over et titalls episoder av Udannet[6] synes jeg det er frustrende å høre på min egen stemme som tidvis er utydelig og uartikulert. Men dette er forfengelighet, og den skal ikke utveie det som potensielt kan føre til bedre læringskvalitet. Å se/høre seg selv snakke er faktisk utrolig nyttig, og det er god en grunn til at formidlingskursholdere bruker nettopp videoopptak som metode. Det gir deg en veldig konkret tilbakemelding på hvor du kan bli bedre på å formidle. Det er litt den samme effekten som når man lar en tekst ligge en stund før man kommer tilbake og jobber videre med den.

Vi er ingen ufeilbarlige, og det er alltid en mulighet for at du sier noe dumt eller upresist inn i kameraet. Det kan man gjøre i en forelesningssal også, forskjellen er at det blir dokumentert for all ettertid. Er man godt forberedt (av erfaring eller innsats) så reduserer man denne faren betraktelig. Det er heller ingen som forventer at man er ufeilbarlig. Og om du skulle få tilbakemelding på at du har sagt noe feil, er det egentlig en god ting. Fordi da har du lært noe.

Fordeler

Slik jeg ser det, er fordelene med å vrenge seminarrommet er følgende:

  • En video gir studentene et insentiv og fleksibilitet til å komme i gang med seminarforberedelsene. Det aktiviterer faglig tenkning.
  • Er man lur ber man studentene lete etter konkrete betraktninger i tekstene. Da hjelper man dem i gang med å lese.
  • Etter litt øvelse kan man etterhvert lage videoer som også kan brukes på nytt. Med andre ord, man reduserer forberedelsestiden (også fordi man kan se videoen av seg selv for å friske opp minnet).
  • I alle situasjoner hvor du er nødt til kommunisere faget ditt, ligger det et potensiale for at du blir en bedre underviser.

Jeg har nå gjort dette tre ganger. Jeg har dermed verken nok erfaring eller stort nok utvalg til å kunne generalisere om min innsats til syvende og sist økte studiekvaliteten. Siden korrelasjon/samvariasjon ikke er det samme som kausalitet skal jeg også være forsiktig med å trekke slutninger. Når dette forbeholdet er tatt, så opplevde jeg at de fleste studentene hadde sett videoen, gav uttrykk for at det var nyttig, og kom til seminarene forberedt. Det var også veldig nyttig for meg selv, fordi jeg ble tvunget til å lese og forberede meg på en annen måte.

Dette er den første videoen jeg laget — i forbindelse med en forelesning i introduksjonskurset til religionsvitenskap. Målet var å få studentene til å begynne å tenke på problemstillingen som jeg tok opp i forelesningen, samt å gjøre det litt lettere å begynne med lesningen av pensumteksten.

Har du prøvd å vrenge seminarrommet? Bruk gjerne kommentarfeltet til å lufte erfaringer, spørsmål og tips! Dersom kommentaren blir lang, kan du alltids gjøre det til et UiBeta-innlegg.


  1. Det er ofte uungåelig at man «avdekker» forhold — ofte historiske — som ikke passer med religioners egne oppfattninger og representasjoner.  ↩
  2. Det var det også for meg den gangen jeg tok dette emnet.  ↩
  3. Dave har også videoer hvor han snakker med kollegaer.  ↩
  4. Eller er det tilbake til fortiden? Tid er vanskelige greier.  ↩
  5. Eller enda verre/bedre; blir gjort til et mem.  ↩
  6. Skamløs selvpromotering™.  ↩